Das Asana Spital Leuggern ist das innovative Gesundheitszentrum im Zurzibiet. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region. Dabei sind wir eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 430 Mitarbeitende. Infolge organisatorischer Änderung suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung dich als

Leitung Medizinisches Sekretariat (80-100%)

Was Dich erwartet

Lohn und Sozialleistungen

Attraktive Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie Pikettdienst
Finanziell gesunde Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen sowie 60 Prozent Arbeitgeberbeitrag mit Möglichkeit für freiwilliges Zusatzsparen
Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
Unfallzusatzdeckung (Privatabteilung weltweit)

Arbeitsumfeld

Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege
Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
Regelmässige Personalanlässe und Events (Schneetag, Wandertag, Teamanlass, Weihnachtsapéro, ...)
Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
Nahe ÖV-Anbindung

Entwicklung

Breites internes Kursangebot
Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei externer Fort- und Weiterbildung
Mitarbeitendenförderung
Raum für Eigeninitiative

Arbeit und Freizeit

Wochenarbeitszeit: 42h und 46h für Assistenzärzte bzw. 46-50h für Kaderärzte
Möglichkeit zu Home-Office
Mind. 5 Wochen Ferien (altersabhängig)
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Ferienkauf
Unterstützung von Teilzeitarbeit (auch in Führungspositionen)
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (UND-zertifiziert)

Gesundheit und Prävention

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Regelmässige Massnahmen für Gesundheit und Prävention
Hoher Standard in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Zusatzleistungen

Günstige Parkmöglichkeit in Spitalnähe
Vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
Kostenloses Mineralwasser
Reduzierter Bezug REKA-Geld
Aufmerksamkeiten bei persönlichen Ereignissen
Diverse interessante Vergünstigungen
Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse bei Hospitalisation

Deine Aufgaben

Leitung des Medizinischen Sekretariats und Führung des Teams, bestehend aus Arzt- und Stationssekretärinnen sowie Praxisassistentinnen in der Sprechstundenorganisation (Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie).
Verantwortung für ein termingerechtes Berichtswesen
Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Sekretariat
Unterstützung bei der Planung und Organisation der Sprechstunden (Kardiologie)
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der Ärzteschaft

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Spitalumfeld
Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine exakte und effiziente Arbeitsweise
Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Starke Dienstleistungsorientierung und zuvorkommende Umgangsformen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office, SAP)