Das Asana Spital Leuggern ist das innovative Gesundheitszentrum im Zurzibiet. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region. Dabei sind wir eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 450 Mitarbeitende. Wir führen zukünftig die Bereiche Patientenadministration und Empfang neu unter einer Leitung zusammen. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die diesen Bereich aufbaut und weiterentwickelt als

Leiter/in Patientenadministration & Empfang (100%)

Was Dich erwartet

Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

Lohn und Sozialleistungen

Attraktive Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie Pikettdienst
Finanziell gesunde Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen sowie 60 Prozent Arbeitgeberbeitrag mit Möglichkeit für freiwilliges Zusatzsparen
Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
Unfallzusatzdeckung (Privatabteilung weltweit)

Arbeitsumfeld

Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege
Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
Regelmässige Personalanlässe und Events (Schneetag, Wandertag, Teamanlass, Weihnachtsapéro, ...)
Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
Nahe ÖV-Anbindung

Entwicklung

Breites internes Kursangebot
Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei externer Fort- und Weiterbildung
Mitarbeitendenförderung
Raum für Eigeninitiative

Arbeit und Freizeit

Wochenarbeitszeit: 42h und 46h für Assistenzärzte bzw. 46-50h für Kaderärzte
Möglichkeit zu Home-Office
Mind. 5 Wochen Ferien (altersabhängig)
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Ferienkauf
Unterstützung von Teilzeitarbeit (auch in Führungspositionen)
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (UND-zertifiziert)

Gesundheit und Prävention

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Regelmässige Massnahmen für Gesundheit und Prävention
Hoher Standard in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Zusatzleistungen

Günstige Parkmöglichkeit in Spitalnähe
Vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
Kostenloses Mineralwasser
Reduzierter Bezug REKA-Geld
Aufmerksamkeiten bei persönlichen Ereignissen
Diverse interessante Vergünstigungen
Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse bei Hospitalisation

Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

Deine Aufgaben

Zusammenführung von Patientenadministration, Patientenaufnahme und Empfang zu einer Organisation mit rund elf Mitarbeitenden und einer Lernenden
Aufbau einer zentralen Patientenaufnahme innerhalb der Patientenadministration
Stabilisierung der Abrechnung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen im ersten operativen Jahr
Aufbau eines belastbaren ambulanten Leistungs- und Erlöscontrollings als Grundlage der Kostenträgerrechnung
Aufbau tragfähiger Stellvertretungen in der ambulanten und stationären Abrechnung

Die Projekte, die auf dich warten

Der ambulante Bereich ist unser Wachstumsfeld - und damit auch das Feld mit dem grössten Veränderungsbedarf in der Administration:

Ausbau der ambulanten Angebote teilweise in Kooperation mit externen Partnern
Einführung neuer ambulanter Organisationseinheiten und deren Abbildung in Leistungserfassung und Abrechnung
Erfassungspflicht für Belegärztinnen und Belegärzte im IBI-care, einschliesslich Schulung und Begleitung
Weiterentwicklung der Leistungs- und Diagnoseerfassung, einschliesslich KI-gestützter Lösungen
Zusatzversicherungskonzept und Verhandlungen mit Versicherern
Kooperationen mit Partnerspitälern

Deine Rolle im Tagesgeschäft

Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung in den Bereichen stationär, ambulant und Pflegeheim
Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere der Versicherer
Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und für die Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und den medizinischen Bereichen

Dein Profil

Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung im Auf- oder Umbau eines Bereichs
Fundierte Kenntnisse in TARDOC und in den ambulanten Pauschalen sowie Erfahrung in der stationären Abrechnung nach SwissDRG; Kenntnisse der Pflegeheimabrechnung von Vorteil
Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen
Freude daran, Prozesse neu zu denken, Strukturen zu schaffen und ein Team durch Veränderung zu führen
Sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Ärzteschaft und externen Partnern
Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse